Wie is verantwoordelijk?
Autohandel JB is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die via deze website worden verwerkt. Autohandel JB is een eenmanszaak, gevestigd aan De Beek 8B, 3871 MS Hoevelaken, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 32149618.
Voor privacyvragen kunt u mailen naar autohandeljb93@gmail.com of bellen naar 06 24882573.
Welke gegevens gebruiken we?
Wanneer u het contactformulier invult, ontvangen we uw naam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer, gekozen onderwerp en bericht. De aanvraag wordt per e-mail verstuurd. De website bewaart geen kopie van uw bericht in een dashboard of aanvraagdatabase. Deel alleen gegevens die nodig zijn voor uw vraag; stuur bijvoorbeeld geen kopie van uw identiteitsbewijs.
Voor de werking en beveiliging verwerkt de website technische gegevens. Denk aan een sessiekenmerk, bezoekgegevens in serverlogs en een afgeleid kenmerk van uw IP-adres om herhaald misbruik van het formulier tegen te gaan.
Waarom gebruiken we deze gegevens?
We gebruiken uw contactgegevens en bericht om uw vraag te beantwoorden en een mogelijke afspraak of opdracht met u te bespreken. Als uw verzoek over een opdracht gaat, is de grondslag het voorbereiden of uitvoeren van die overeenkomst. Voor overige vragen gebruiken we ons gerechtvaardigd belang om bereikbaar te zijn en uw vraag te beantwoorden.
Technische beveiligingsgegevens gebruiken we vanuit ons gerechtvaardigd belang om de website te laten werken en misbruik te voorkomen. Als gegevens nodig zijn voor een wettelijke administratieplicht, verwerken we die op grond van die verplichting. We gebruiken uw formuliergegevens niet voor nieuwsbrieven, advertentieprofielen of geautomatiseerde beslissingen.
Wie kan uw gegevens ontvangen?
Uw aanvraag wordt per e-mail verstuurd. Hostingpartij VIT Hosting en websitebeheerder Fosyn kunnen gegevens verwerken voor hosting, onderhoud en ondersteuning. Zij mogen de gegevens alleen gebruiken voor de dienstverlening en voor zover toegang daarvoor nodig is.
Formuliermeldingen worden voorlopig naar info@fosyn.nl gestuurd. Fosyn ontvangt daardoor de ingevulde gegevens om de website te testen en aanvragen te controleren. Gebruik voor een echte afspraak bij voorkeur het telefoonnummer van John.
Bij e-mailcontact via het zakelijke Gmail-adres verwerkt ook Google uw bericht. Google kan gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. In Googles privacybeleid leest u meer over de verwerking en internationale doorgifte. We verkopen uw persoonsgegevens niet.
Hoelang bewaren we gegevens?
We bewaren contactgegevens en berichten zolang die nodig zijn om uw vraag af te handelen en voor relevante vervolgvragen over dezelfde afspraak of opdracht. Als een bericht onderdeel is van een overeenkomst, administratie of geschil, kan een langere bewaring nodig zijn vanwege wettelijke verplichtingen of de onderbouwing van rechten. De website slaat formulierberichten niet blijvend op. Ontvangen berichten kunnen in de zakelijke mailbox worden bewaard voor bovenstaande doeleinden.
Verlopen gegevens voor misbruikbeperking worden bij een volgende controle opgeruimd. De bewaartermijn van serverlogs en back-ups wordt in de hostingomgeving beheerd; hiervoor is op dit moment geen vaste termijn bevestigd.
Uw privacyrechten
U kunt vragen om inzage, correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens. Afhankelijk van de situatie kunt u ook vragen om beperking of overdracht van gegevens, of bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang. Deze rechten zijn niet onbeperkt: gegevens die we wettelijk moeten bewaren, kunnen we bijvoorbeeld niet direct verwijderen.
Stuur uw verzoek naar autohandeljb93@gmail.com. We reageren in beginsel binnen één maand. Als meer tijd nodig is, informeren we u binnen die maand over de reden. Om gegevens aan de juiste persoon te verstrekken, kunnen we aanvullende informatie vragen. Stuur niet uit eigen beweging een kopie van uw identiteitsbewijs.
Komt u er met ons niet uit? U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging en wijzigingen
De website gebruikt HTTPS. Het formulier is beveiligd tegen vervalste inzendingen en heeft een limiet op herhaalde aanvragen. We beperken de toegang tot gegevens tot wat voor de werkzaamheden nodig is. Verandert de werking van de website of de manier waarop we gegevens verwerken, dan passen we deze verklaring aan. Bovenaan ziet u de datum van de laatste wijziging.
Contact via WhatsApp
Via de WhatsApp-knop kunt u een gesprek met John openen op 06 24882573. Het venster op deze website laadt geen WhatsApp-tracking of chatdienst. Pas wanneer u op ‘Open WhatsApp’ klikt, gaat u naar WhatsApp en gelden ook de privacyvoorwaarden van die dienst. Deel geen gevoelige gegevens die niet nodig zijn voor uw vraag.